不少消息采用倒金字塔式的写法，把最重要的内容写在前面，然后依次往后排列。对这种结构的稿件，精简时一般从后删起，留下前面的第1段也是新闻的概要，编辑常用这方法来处理这种新闻稿件。
摘取概要的方法还有一种是取要点而舍去详情。有的稿件在一个大问题下列举了多个重要方面，每部分的前面都有一个要点，有的报纸按风格特色不可能全文都刊播，往往就采用摘要点的方法，也能将主要的信息传递出去。如每年的全国人大会议上，国务院总理的政府工作报告就当年的政治、经济、文化、教育、卫生、国防、外交、台海等方面的工作安排做详细阐述，有1万多字的篇幅，都市报通常都是摘取要点，将各部分浓缩发表。
（二）缩减部分语句
对稿件中多余的或不当的语句进行删削，使稿件顺畅练达。