每个人每天面对的事情，按照轻重缓急的程度，可以分为以下四个层次，即：重要且紧迫的事情；重要但不紧迫的事情；紧迫但不重要的事情；
既不紧迫又不重要的事情。
1．重要且紧迫的事情
这类事情是你最重要的事情，而且是当务之急，有的是实现你的事业和目标的关键环节，有的则和你的生活息息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别的工作。
2．重要但不紧迫的事情
这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏，可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。
3．紧迫但不重要的事情
有这样的事情吗？当然，而且随时随地会出现。比如你打算好好休息，以便第二天能够精力充沛地投入工作，忽然手机响起，你的朋友邀请你立马去KTV唱歌。你不想让朋友们扫兴，所以你出去玩了个通宵。等次日工作时，感觉头晕脑胀，一天下来都昏昏沉沉的。你被别人的事情牵着走了，而你认为重要的事情却没有做，这或许会造成你很长时间都比较被动。